Työhakemusmalli.fi logo

Vapaamuotoinen työhakemus – malli, esimerkit ja PDF-pohja

Vapaamuotoinen työhakemus – malli ja opas suomeksi

Kirjoita vapaamuotoinen hakemus, joka tuntuu omalta ja vakuuttaa rekrytoijan. Valitse alta kolmesta muokattavasta pohjasta, täytä tiedot, näe esikatselu ja lataa PDF – ilmaiseksi, ilman kirjautumista. Kaikki tieto pysyy vain selaimessasi. Tältä sivulta löydät myös käytännön esimerkit, sähköpostisaatteen, virhelistan, tarkistuslistan, toimialakohtaiset mallit ja vastaukset UKK-kysymyksiin.

Harkitsetko myös avointa hakemusta? Katso Avoin työhakemus malli. Tarvitsetko yleisohjeen? Lue Hyvä työhakemus – 10 vinkkiä.

Valitse vapaamuotoiseen kirjoittamiseen sopiva pohja

Kaikki mallit taipuvat vapaamuotoiseen tekstiin: voit muokata väliotsikoita, poistaa kenttiä ja kirjoittaa tarinallisemmin. Kun teksti on kunnossa, lataa siisti PDF yhdellä klikkauksella.

Klassinen työhakemus

Selkeä ja luotettava malli perinteistä työhakemusta varten. Sopii erityisesti hakijoille, jotka haluavat korostaa kokemuksen jatkuvuutta ja saavutuksia kronologisessa järjestyksessä.

Selkeä rakenne, joka toimii monella alalla

klassinenyksipalstainenaloittelijalle
Klassinen työhakemus hakemusmallin esikatselu

Moderni työhakemus

Värikäs ja energinen työhakemus, joka yhdistää selkeän rakenteen ja vahvat korostevärit. Sopii hakijalle, joka haluaa erottua positiivisesti samalla kun sisältö pysyy helposti seurattavana.

Selkeä runko, jota vahvistavat näyttävät korostevärit

modernivärikäsaktiivinen
Moderni työhakemus hakemusmallin esikatselu

Työhakemus sivupalkilla

Kaksipalstainen malli, jossa korostuva sivupalkki pitää yhteystiedot, kuvan ja linkit aina näkyvillä. Oikea palsta tarjoaa runsaasti tilaa kokemukselle ja projekteille, jolloin tarinasi etenee selkeästi ja vakuuttavasti.

Värillinen sivupalkki kiinnittää huomion yhteystietoihin ja profiilikuvaan heti

sivupalkkimoderniasiantuntija
Työhakemus sivupalkilla hakemusmallin esikatselu

Sisällysluettelo

Vapaamuotoinen työhakemus – askel askeleelta

  1. Pura tarve ja valitse punainen lanka

    Kirjaa 3–5 tavoitetta, joihin yritys pyrkii (esim. liikevaihdon kasvu, palvelun nopeus, asiakastyytyväisyys, laatu, turvallisuus). Valitse yksi ydinviesti – “tuon mitattavaa kasvua”, “vakautan prosessit”, “nostan asiakaskokemuksen” – ja varmista, että jokainen kappale tukee tätä väitettä.

    Lisää 2–3 avainsanaa (esim. “vapaamuotoinen hakemus”, “pohja”, “PDF”), mutta vältä avainsanaspämmiä. Kirjoita ihmiselle, optimoi hakukoneelle.

  2. Aloitus, joka vastaa “miksi sinä?”

    Kahdessa–kolmessa virkkeessä: miksi haet, mikä hyöty sinusta on ja vahvin näyttö yhdellä numerolla. Esim. “Kasvatin X 24 % / lyhensin läpimenoa 3 pv.” Aseta sävy: muodollinen (teitittely) tai rento (sinuttelu).

  3. Todisteet numeroilla

    Kirjoita 2–4 näyttöä muodossa tilanne → toimenpide → tulos. Nosta tärkeimmät mittarit: %, €, kpl, aika, laatupisteet (NPS/CSAT). Jos kokemusta on vähän, kuvaa projektit, kurssit, vapaaehtoistyö ja oppimistulokset.

  4. Motivaatio & yhteinen suunta

    Sido osaamisesi yrityksen tavoitteisiin. Kerro, mitä tekisit ensimmäisen 30 päivän aikana: mitä mittaisit, minkä prosessin avaat, keitä tapaisit. Näytä ymmärrys asiakkaasta ja liiketoiminnasta.

  5. Päätös ja CTA

    Ehdota 15 minuutin puhelua, kerro saatavuus ja liitä linkit CV:hen ja portfolioon. Kiitä ja muista selkeä allekirjoitus. Lataa lopuksi A4-optimoitu PDF.

Rakenne: aloitus, todisteet, motivaatio, CTA

Aloitus (2–3 virkettä)

Vastaa miksi haet, miksi juuri heille, ja mikä on suurin näyttösi. Esim. “Johdin projektin, joka laski virheiden määrää 37 % kuudessa kuukaudessa – siksi haluan tarttua teidän [haasteeseen].”

Todisteet (2–4 kappaletta)

Lyhyet kappaleet, joissa on yksi väite ja yksi mittari. Käytä listoja harkiten, jotta PDF pysyy ilmavana.

Motivaatio

Yhdistä oma urasuunta yrityksen visioon, tuotteeseen tai asiakasryhmään. Vältä kliseitä (“olen intohimoinen…”) ilman näyttöä.

CTA ja allekirjoitus

Kutsu jatkokeskusteluun, kerro ajat jolloin olet tavoitettavissa ja lisää kontaktitiedot selkeästi. Hyvä tiedostonimi: Etunimi_Sukunimi_Hakemus.pdf.

Kieli & muotoilu

  • Yksi ydinviesti per kappale.
  • Aktivoi verbit: johdin, skaalasin, vakautin, nopeutin.
  • Vältä jargonia ja sisäpiirin lyhenteitä.
  • Fontti luettava, koko ~11 pt. A4-marginaalit kunnossa.
  • Pidä linkit (LinkedIn, portfolio, GitHub) helposti klikattavina.

Tarvitsetko varman ulkoasun? Kokeile klassista pohjaa tai sivupalkillista mallia.

Vapaamuotoinen työhakemus – 10 lyhyttä esimerkkiä

Asiallinen (yleiskäyttö)

Hei [Yritys], haen [tehtävä]-rooliin, koska osaamiseni [2–3 avainsanaa] vastaa tavoitteitanne. Edellisessä työssä nostin [mittari] +18 % ja lyhensin läpimenoa 3 päivällä. Haluaisin tuoda saman mallin teille – jutellaanko 15 min puhelu tällä viikolla?

Myynti / kasvu

12 kk aikana kasvatin vastuuasiakkuuksien liikevaihtoa 24 % ja nostin hit ratea 7 %-yks. Dataohjattu prospektointi + selkeä CRM-rytmi tuotti kasvun. Haen [Yritys] [tehtävä]-rooliin skaalatakseni mallin teille. Liitteenä KPI-kooste.

Asiakaspalvelu

Hoidan 60–80 tikettiä/vrk CSAT 4,7/5. Rakensin ohjeen, joka laski vasteaikaa 22 %. [Yritys] [tehtävä]-roolissa ehdotan 30 päivän kokeilua: priorisointi + makrot → nopeampi palvelu.

Tekninen / kehittäjä

Rakensin React-näkymän, joka nopeutti käyttäjän polkua 32 %. Automatisoin testit ja lyhensin julkaisuputken 2 pv → 1 h. Haluaisin ratkaista [Yrityksen] [haaste] samanlaisella lähestymisellä. Linkit GitHubiin alla.

Markkinointi

ABM-kampanja tuotti 480 SQL-liidiä 10 viikossa ja nosti sopimuskokoa 28 %. Yhdistin sisältökalenterin, mainonnan ja myynnin signaalit. Ehdotan pilotin käynnistystä [asiakassegmentissä].

Opiskelija / ensimmäinen työ

Johdin 4 hengen kurssiprojektin, jossa toteutimme [projekti] ja saavutimme [tulos]. Opin aikatauluttamaan ja pitämään lupaukset. Haen [tehtävä]-paikkaa – voinko tulla haastatteluun ensi viikolla?

Alanvaihtaja

8 v tiiminvetona matkailussa + Full Stack -opinnot. Rakensin tikettien seurantaan prototyypin, joka nopeutti reagointia 23 %. Haen Service Desk -rooliin yhdistääkseni asiakastyön ja tekniikan.

Johtaja / esihenkilö

Johdin 12 hengen tiimiä, NPS +15 ja sairauspoissaolot −19 %. Rakensin selkeän tavoiterakenteen ja viikko-rytmin. Haen [Yritys] [tehtävä]-rooliin skaalaamaan saman rakenteen.

Hoiva-ala

Paransin asiakastyytyväisyyden 4,0 → 4,6 kuukaudessa ja päivitin lääkehoitosuunnitelman. Vahvuuteni on rauhallinen kohtaaminen ja järjestelmällisyys. Valmis kolmivuoroon.

Talous / analytiikka

Rakenneuudistus laski kustannuksia 6 % samalla kun toimitusvarmuus nousi 96 %:iin. Tuon dataohjauksen ja selkeän viestinnän taloustiimiinne.

Toimialakohtaiset vapaamuotoiset mallit

IT & tuotekehitys

Kuvaa vaikutus käyttäjäpolkuun, suorituskykyyn tai julkaisuputkeen. Mittarit: konversioaste, latausajat, deployment-tahti, bugimäärä.

  • “Nopeutin check-outin latausta 2,8 s → 1,3 s, mikä nosti konversion +11 %.”
  • “Automatisoin regressiotestit, julkaisutahti viikoittaisesta päivittäiseen.”

Myynti & asiakkuudet

Mittaa liikevaihto, hit rate, pipeline-peitto ja asiakkuuden laajennukset. Näytä prosessi, ei vain tulos.

  • “Hit rate +7 %-yks, keskim. kaupan arvo +18 % 2 kvartaalissa.”
  • “Laajensin 9 asiakkuutta cross-sellillä (lisämyynti +€420k).”

Asiakaspalvelu & hallinto

Nosta vasteaika, ratkaisuaste, CSAT/NPS, virheiden määrä. Näytä selkeä palvelulupaus ja priorisointi.

  • “Vasteaika 6 min → 3 min, CSAT 4,6/5 → 4,8/5.”
  • “Ohjeistus + makrot: ratkaisuaste +12 %-yks.”

Hoiva & julkinen sektori

Painota turvallisuutta, laatua ja yhteistyötä omaisten kanssa. Mittarit: hoitopolkujen sujuvuus, poissaolot, auditointitulokset.

  • “Hoitotyön laatu nousi auditoinnissa 86 → 94.”
  • “Sairauspoissaolot −19 % työvuorosuunnittelun uudistuksella.”

Sähköpostisaate ja otsikkoehdotukset

Saateteksti (kopioi ja muokkaa)

Hei [Nimi], Liitän hakemukseni [tehtävä]-tehtävään. Taustani [2–3 avainsanaa] ja näyttöni [lyhyt KPI] tukevat tavoitettanne [tavoite]. Olen tavoitettavissa [ajat] – jatketaanko lyhyellä puhelulla? Ystävällisin terveisin, Etunimi Sukunimi | 040 000 0000 | LinkedIn/Portfolio

Otsikkoehdotukset

  • Hakemus: [Tehtävä] – Etunimi Sukunimi
  • Etunimi Sukunimi – Hakemus [Tehtävä]
  • Avoin hakemus – [Tiimi/Rooli] – Etunimi Sukunimi

Avoimessa hakemuksessa lisää yksi lause: miksi juuri nyt ja mihin tiimiin sopisit.

A/B-testattavat aloitukset (6 vaihtoehtoa)

A1 – Tulos edellä

“Kasvatin [mittari] +24 % 12 kuukaudessa. Siksi uskon sopivani [Yritys] [tehtävä]-rooliin, jossa haette skaalautuvaa kasvua.”

A2 – Asiakas edellä

“Asiakastyytyväisyys nousi 4,2 → 4,7, kun lyhensimme vasteen puoleen. Haluaisin toistaa saman mallin teillä.”

B1 – Tuote edellä

“Rakensin näkymän, joka nopeutti polkua 32 %. Näen teillä saman optimointimahdollisuuden.”

B2 – Tarina

“Kolmen sprintin aikana kaadoimme pullonkaulan, joka esti lanseerauksen – tämä on se osaaminen, jonka tuon teille.”

C1 – Ehdotus

“Ehdotan 30 päivän pilotointia: mittarit, toimenpiteet ja tavoite liitteenä. Mikä päivä sopii käynnistykseen?”

C2 – Suositus

“[Suosittelija, titteli] suositteli ottamaan teihin yhteyttä. Tässä tiivis esimerkki siitä, miten autoin heidän tiimiään.”

Power-fraasit ja hyödylliset mittarit

Verbit, jotka näyttävät vaikutuksen

  • nopeutin, yksinkertaistin, vakautin, ska lasin, standardoin
  • paransin, vähensin, yhdistin, tuotteistin, automatisoin
  • jalkautin, fasilitoin, priorisoin, kohden sin, tehostin

Mittarit esimerkein

  • Konversio: “checkout +11 %”
  • Nopeus: “läpimeno −3 pv”
  • Laatu: “virheet −37 %”
  • Asiakaskokemus: “CSAT 4,7/5”
  • Kustannus: “kustannus −6 %”

Fraasipohjat (täydennä oma tieto)

  • “Tuon tiimiinne [mittaroitu hyöty] ilman raskaampaa prosessia.”
  • “Ensimmäiset 30 päivää: [3 toimenpidettä].”
  • “Sama malli toimi [organisaatio], tulos [mittari].”
  • “Valmis aloittamaan [päivämäärä] – keskustellaanko?”

PDF, rekryjärjestelmät ja luettavuus

Miksi PDF?

PDF säilyttää asettelun ja on kevyt jakaa. Tekstipohjainen PDF toimii ATS-järjestelmissä, kun vältät raskaita grafiikoita ja erikoisfontteja.

Yhteensopivuus

  • Pidä fontti luettavana (noin 11 pt).
  • Käytä selkeitä väliotsikoita ja lyhyitä kappaleita.
  • Nimeä tiedosto: Etunimi_Sukunimi_Hakemus.pdf.

Luettavuusvinkit

  • Yksi teema per kappale, yksi mittari per näyttö.
  • Älä käytä liikaa lihavointeja – korosta vain tärkein.
  • Tarkista rivinvaihdot ja marginaalit esikatselulla.

Kaikki tämä on valmiina malleissamme: katso työhakemusmallit.

Yleisimmät virheet vapaamuotoisessa hakemuksessa – ja korjaus

1) Ympäripyöreä teksti

Korjaa: vaihda adjektiivit tarinoiksi. Tilanne → toimenpide → tulos yhdellä mittarilla.

2) Ei syytä miksi juuri tämä yritys

Korjaa: nosta blogi/uutinen/arvo ja yhdistä siihen oma näyttösi.

3) Punainen lanka puuttuu

Korjaa: määritä ydinviesti ja leikkaa kaiken muun, joka ei palvele sitä.

4) PDF rikkoo muotoilun

Korjaa: käytä työkalun PDF-latausta, varmista marginaalit ja fontit.

5) CTA puuttuu

Korjaa: ehdota selkeästi puhelua/tapaamista ja kerro saatavuus.

6) Linkit hukassa

Korjaa: lisää LinkedIn/portfolio näkyviin ja kerro mitä linkistä löytyy.

7) Sävy liian tuttavallinen

Korjaa: pidä yleiskieli, lyhyet virkkeet ja asiallinen sävy.

8) Liikaa toistoa

Korjaa: poista päällekkäisyydet, tiivistä, käytä listaa kun se palvelee.

Tarkistuslista ennen lähettämistä (25 kohtaa)

  1. Yksi selkeä ydinviesti per kappale.
  2. 2–4 konkreettista näyttöä numeroilla.
  3. Yritys mainittu nimeltä + viittaus heidän tavoitteisiin.
  4. Puhuttelutapa (sinä/te) johdonmukainen.
  5. Lyhyet kappaleet (3–5 riviä) ja väliotsikot.
  6. CTA lopussa + saatavuus.
  7. Linkit CV:hen ja portfolioon toimivat.
  8. Kirjoitusasu: yhdyssanat, pilkut, pisteet tarkistettu.
  9. Tiedostonimi: Etunimi_Sukunimi_Hakemus.pdf.
  10. PDF-esikatselu ok (rivinvaihdot, marginaalit).
  11. Sävy sopii yrityskulttuuriin.
  12. Ei kliseitä ilman näyttöä.
  13. Kontaktitiedot selkeästi alussa tai lopussa.
  14. Pituus ~200–350 sanaa (tarvittaessa liitteet).
  15. Yksi mittari/kappale näkyy nopeasti.
  16. Ymmärrät asiakkaan tai käyttäjän näkökulman.
  17. Ei liikaa erikoistermejä tai sisälyhenteitä.
  18. Sama fontti ja koko kauttaaltaan.
  19. Linkit avautuvat uuteen välilehteen (soveltuen).
  20. Mahdolliset suositukset nimellä ja tittelillä.
  21. Referenssit anonymisoitu tarvittaessa.
  22. Allekirjoitus ja yhteystiedot lopussa.
  23. Varaversio avoimeen hakemukseen tehtynä.
  24. Versiohistoria omaan muistiinpanoon talteen.
  25. Viimeinen ääneenluku: rytmi ja selkeys kunnossa.

Usein kysyttyä

Voinko kirjoittaa täysin vapaamuotoisen tekstin valmiiseen pohjaan?+

Kyllä. Poista tarpeettomat kentät, lisää väliotsikoita ja kirjoita kappaleet omalla rytmilläsi. PDF-asettelu pysyy siistinä.

Milloin kannattaa käyttää vapaamuotoista hakemusta?+

Kun haluat erottua sävyllä, kertoa tarinan tai sinulla on selkeä ehdotus yritykselle. Ilmoitukseen vastatessa peilaa silti vaatimuksiin.

Miten osoitan motivaation ilman kliseitä?+

Kuvaa tilanne, jossa toimit yrityksen tavoitteen suuntaan, ja lisää mittari. Näytä, älä vain sano.

Säilyvätkö tietoni palvelimella?+

Eivät. Työkalumme toimii selaimessasi, emmekä tallenna hakemuksen sisältöä tietokantaan.

Tarvitsenko erillisen CV:n?+

Usein kyllä. Hakemus tiivistää sopivuuden, CV täydentää taustan. Lisää linkki portfolioon.

Voiko kuvan liittää hakemukseen?+

Voi, mutta ei pakollinen. Pidä neutraalina ja laadukkaana – sivupalkkimalli toimii parhaiten kuvan kanssa.

Tietosuoja & luottamus

Työkalumme toimii täysin selaimessasi. Emme tallenna hakemustasi palvelimelle emmekä käytä tietojasi markkinointiin. Voit poistua milloin vain – sisältö ei jää järjestelmiimme.

Lisätiedot: tietosuojaseloste.

Tutustu myös